企業(yè)微信是一款旨在提高企業(yè)通訊與辦公效率的強(qiáng)大工具，但隨之而來(lái)的是對(duì)文件和信息安全的不斷關(guān)注。為了幫助企業(yè)更好地管理文件操作權(quán)限，降低信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)微信推出了「文件防泄漏」功能。這一功能可統(tǒng)一管理聊天、郵件以及應(yīng)用中的文件操作權(quán)限，允許企業(yè)跟蹤文件的上傳、下載、查看、轉(zhuǎn)發(fā)等行為。在本文中，我們將詳細(xì)介紹如何使用「文件防泄漏」來(lái)提高企業(yè)微信的文件安全性。

企業(yè)微信 怎么設(shè)置文件防泄漏？

　　1. 功能入口

　　企業(yè)管理員可以在「管理后臺(tái)->安全與管理->安全管理」中找到「文件防泄漏」模塊，以進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。這個(gè)模塊還支持設(shè)置生效范圍，允許管理員更加靈活地配置文件安全。

　　2. 功能簡(jiǎn)介

　　2.1 文件防泄漏

　　2.1.1 開(kāi)啟條件

　　無(wú)需啟用微盤(pán)即可啟用「文件防泄漏-基礎(chǔ)模式」，確保您的客戶端版本升級(jí)至4.1.2版本及以上。

　　2.1.2 開(kāi)啟表現(xiàn)

　　從聊天、郵件、應(yīng)用中發(fā)送或上傳的本地圖片、視頻、文件可以追溯操作記錄，允許管理員設(shè)置對(duì)外分享、下載權(quán)限以防泄漏。

　　管理員可以在日志中查看有關(guān)這些文件的上傳、下載、查看、轉(zhuǎn)發(fā)等行為的記錄。

　　可以為防泄漏文件添加水印，提高文件安全性。

　　2.2 文件對(duì)外分享限制

　　2.2.1 開(kāi)啟條件

　　啟用「文件防泄漏」后，才可啟用「禁止對(duì)外分享文件」功能。

　　2.2.2 開(kāi)啟表現(xiàn)

　　禁止向外部成員、外部群發(fā)送本地文件/文件夾、微盤(pán)文件/文件夾、在線文檔。

　　即使外部成員收到微盤(pán)文件/文件夾或在線文檔鏈接，也無(wú)權(quán)打開(kāi)或申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)。

　　管理員配置的微盤(pán)空間白名單和文檔白名單仍然生效。

　　2.3 文件下載/導(dǎo)出限制

　　2.3.1 開(kāi)啟條件

　　要使用文件下載/導(dǎo)出限制功能，需要啟用「文件防泄漏」。

　　2.3.2 開(kāi)啟表現(xiàn)

　　管理員可以根據(jù)需求，設(shè)置機(jī)密成員所有的文件(包括本地文件、微盤(pán)文件、在線文檔)下載權(quán)限。

　　支持設(shè)置的權(quán)限有：禁止在所有設(shè)備上下載/導(dǎo)出、僅允許在可信企業(yè)設(shè)備上下載/導(dǎo)出、僅允許在可信設(shè)備上下載/導(dǎo)出。

　　如果設(shè)置了后兩個(gè)權(quán)限，需要同時(shí)啟用設(shè)備管理功能才能生效。

　　成員無(wú)法下載文件時(shí)，可以向文件所有者申請(qǐng)下載權(quán)限。

　　2.4 文件有效期

　　2.4.1 開(kāi)啟條件

　　啟用「文件防泄漏」后，才能設(shè)置文件的有效期。

　　2.4.2 開(kāi)啟表現(xiàn)

　　文件在有效期結(jié)束后將無(wú)法查看。

　　通過(guò)使用「文件防泄漏」功能，企業(yè)可以更好地管理和保護(hù)其文件，降低敏感信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)微信的安全管理功能不斷升級(jí)，以確保企業(yè)內(nèi)部通訊和文件的安全性。確保您的企業(yè)微信客戶端版本升級(jí)至4.1.2及以上，以充分利用這些重要的安全功能。