企業(yè)微信是由騰訊微信團(tuán)隊(duì)為企業(yè)設(shè)計(jì)的通訊與辦公工具,具備與微信一致的溝通體驗(yàn),同時(shí)提供文檔管理、會(huì)議安排、郵件通訊、日程管理、微盤(pán)等高效工具,以及靈活易用的OA應(yīng)用功能。本文將為您詳細(xì)介紹如何開(kāi)通和使用企業(yè)微信的「對(duì)外收款」功能,這是一項(xiàng)十分實(shí)用的功能,特別適用于商品交易、定金、尾款等場(chǎng)景。
企業(yè)微信怎么開(kāi)通對(duì)外收款
功能亮點(diǎn)
輕松收款:當(dāng)需要與客戶(hù)完成收款交易時(shí),員工可以在聊天中快速發(fā)起收款,非常簡(jiǎn)單易用。
資金安全:款項(xiàng)進(jìn)入企業(yè)賬戶(hù),確保資金更加安全。
規(guī)則說(shuō)明
在使用「對(duì)外收款」功能之前,您需要注冊(cè)微信支付收款商戶(hù)號(hào),如果您尚未注冊(cè),可以登錄pay.weixin.qq.com進(jìn)行注冊(cè)。此外,請(qǐng)務(wù)必確保您在使用該功能時(shí)符合合法合規(guī)的要求。
一. 申請(qǐng)開(kāi)通對(duì)外收款功能
要開(kāi)通「對(duì)外收款」功能,您需要按照以下路徑操作:在手機(jī)上登錄企業(yè)微信,然后前往「工作臺(tái)-對(duì)外收款-聯(lián)系管理員開(kāi)通」。
二. 在聊天中收款
您可以通過(guò)以下兩種方式在聊天中發(fā)起收款:
方式一:從「工作臺(tái)-對(duì)外收款-發(fā)起收款」,選擇相應(yīng)的聊天,然后發(fā)起收款。
方式二:在外部聊天或外部群聊中,通過(guò)聊天工具欄或聊天加號(hào)面板發(fā)起收款。
三. 用收款碼收款
對(duì)于線(xiàn)下場(chǎng)景,您可以讓客戶(hù)使用微信掃描收款碼進(jìn)行付款。在「工作臺(tái)-對(duì)外收款-收款碼」中,您可以保存收款碼,然后將其轉(zhuǎn)發(fā)給客戶(hù),或者打印出來(lái)展示給客戶(hù),客戶(hù)掃碼后即可直接付款。
四. 客戶(hù)付款
當(dāng)微信客戶(hù)收到小程序卡片或掃描收款碼后,他們可以進(jìn)入付款頁(yè)面,直接完成付款操作。
五. 退款
如果員工自己收到款項(xiàng)并需要退款,他們可以直接發(fā)起退款。此外,管理員或應(yīng)用負(fù)責(zé)人也有權(quán)代為發(fā)起退款,可以根據(jù)具體情況選擇以下兩種方式:
成員自己退款:成員可以進(jìn)入收款記錄,找到需要退款的記錄,然后發(fā)起退款。
管理員設(shè)置成員退款審批:管理員可以設(shè)置成員的退款需經(jīng)過(guò)審批,這意味著成員發(fā)起的退款需要經(jīng)過(guò)管理員或應(yīng)用負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)才能成功完成。
六. 查看收款記錄
您可以隨時(shí)查看自己的收款記錄,只需前往「工作臺(tái)-對(duì)外收款-我的收款」即可查看詳細(xì)記錄。
七. 有多個(gè)收款賬戶(hù)
如果您的企業(yè)存在多個(gè)門(mén)店或子公司等情況,您可以根據(jù)公司架構(gòu),將不同的成員或部門(mén)指定為收款賬戶(hù)。這意味著,a門(mén)店的成員可以將款項(xiàng)收入a賬戶(hù),而b門(mén)店的成員可以將款項(xiàng)收入b賬戶(hù)。為確保準(zhǔn)確性,請(qǐng)務(wù)必設(shè)置默認(rèn)收款賬戶(hù)(尤為重要)。