微軟近期為Windows版Word推出了一項重大功能更新，未來新創(chuàng)建的文檔將默認自動保存至云端存儲空間。這項功能目前正在Microsoft 365 Insider測試通道中進行驗證，需要運行Word for Windows Version 2509(Build 19221.20000)或更高版本才能體驗。
根據(jù)微軟官方說明，啟用云端自動保存將帶來多重優(yōu)勢：首先，企業(yè)用戶可獲得更完善的安全合規(guī)保障;其次，能有效避免因意外斷電或系統(tǒng)崩潰導致的文件丟失風險;此外，通過SharePoint和OneDrive等云存儲服務，用戶可實現(xiàn)跨設(shè)備的無縫文件同步。
值得注意的是，該功能還深度整合了微軟的Copilot智能助手。對于已購買Copilot Chat或Microsoft 365 Copilot訂閱的用戶，將獲得更智能的文檔管理體驗。當用戶使用Ctrl+S保存文件時，系統(tǒng)會在保存對話框頂部顯示"此文件已在云端創(chuàng)建"的提示信息。
在操作細節(jié)方面，若用戶嘗試關(guān)閉未保存的文檔，系統(tǒng)會彈出確認對話框;而對于空白文檔，則可直接關(guān)閉無需確認。用戶可通過"Word選項 > 保存 > 自動在云端創(chuàng)建新文件"路徑，自由調(diào)整云存儲位置或完全禁用該功能。
微軟透露，計劃在今年晚些時候?qū)⑦@項實用的自動云端保存功能擴展到PowerPoint和Excel等其他Office組件，進一步完善辦公套件的云端協(xié)同體驗。
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