企業(yè)微信,作為騰訊微信團(tuán)隊(duì)為企業(yè)度身打造的專業(yè)辦公管理工具,一直以來(lái)致力于提供無(wú)縫的溝通體驗(yàn)和免費(fèi)的OA應(yīng)用,同時(shí)與微信消息、小程序、微信支付等相互連接,為企業(yè)創(chuàng)造高效辦公和卓越管理的環(huán)境。在這次的分享中,我們將專注于企業(yè)微信中如何便捷地進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定,為企業(yè)提供更為順暢的日常工作體驗(yàn)。
企業(yè)微信如何預(yù)定會(huì)議室
1. 直接預(yù)定會(huì)議室
通過(guò)工作臺(tái)的“其他”-“會(huì)議室”入口,您可以直接進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)定。在這個(gè)流程中,您可以按時(shí)間和會(huì)議室資源進(jìn)行篩選,同時(shí)如果會(huì)議室配置了地理位置信息,系統(tǒng)將會(huì)優(yōu)先匹配您當(dāng)前位置附近的會(huì)議室資源。如果您的定位信息未能匹配樓棟信息,可通過(guò)點(diǎn)擊右上角的篩選按鈕進(jìn)行手動(dòng)更改。
通過(guò)“日程”-“新建日程”的方式同樣可以進(jìn)行直接預(yù)定,不過(guò)請(qǐng)注意,通過(guò)這種方式預(yù)定的會(huì)議室不支持“須審批”的設(shè)置。
2. 通過(guò)審批預(yù)定會(huì)議室
企業(yè)微信中的會(huì)議室審批與預(yù)定功能緊密關(guān)聯(lián)。在客戶端的審批應(yīng)用模板列表入口,您將看不到與會(huì)議室預(yù)定相關(guān)的模板。發(fā)起預(yù)定審批的路徑為:工作臺(tái)-會(huì)議室-選擇帶有“須審批”字眼的會(huì)議室。選擇時(shí)間段后,右下角將會(huì)出現(xiàn)申請(qǐng)預(yù)定的入口,點(diǎn)擊【申請(qǐng)預(yù)定】后需先保存日程,保存后方可進(jìn)入填寫(xiě)審批頁(yè)面。
3. 重復(fù)預(yù)定會(huì)議室
企業(yè)管理員可以配置是否允許重復(fù)預(yù)定會(huì)議室,該設(shè)置默認(rèn)為開(kāi)啟。在允許的情況下,成員可通過(guò)“日程”-“新建日程”或“工作臺(tái)”-“會(huì)議室”進(jìn)行重復(fù)預(yù)定。重復(fù)規(guī)則支持每周、每?jī)芍?、?a href="http://m.22a6.cn/app/30840.html" target="_blank">月以及自定義規(guī)則。
4. 查看預(yù)定記錄
未超過(guò)預(yù)定時(shí)間的記錄可以在“我的預(yù)定”中查看,超過(guò)時(shí)間的記錄暫時(shí)不支持查看。
企業(yè)微信會(huì)議室預(yù)定功能的多樣性和靈活性,為企業(yè)提供了更便捷、高效的管理方式,使會(huì)議室的使用更加有序和順暢。